호치민에 오래 살면서 가장 많이 받는 질문 중 하나가 “법인 먼저 세워야 하나요, 아니면 일단 시장 조사부터 하나요?”다. 그런데 막상 법인을 세우기로 결심한 분들이 막히는 지점은 따로 있다 — 절차가 영어로 설명된 자료는 많은데, 실제로 호치민에서 한국 사업자가 겪는 현실과 맞지 않는다는 것이다.
이 글은 베트남 진출을 검토 중이거나, 이미 진출을 결정하고 법인 설립을 준비 중인 한국 사업자를 위한 글이다. 2026년 현재 기준으로 달라진 부분, 실제 소요 기간, 그리고 공식 자료에는 안 나오는 숨은 비용까지 정리했다.
베트남 회사 등록 절차 — 베트남 법인 설립 구조 — IRC와 ERC 2단계
베트남에서 외국인이 법인을 세우려면 반드시 두 단계를 거친다.
- IRC (Investment Registration Certificate / Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) — 투자 등록증. 계획투자부(Sở Kế hoạch và Đầu tư)에서 발급.
- ERC (Enterprise Registration Certificate / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) — 사업자등록증. IRC 발급 이후에만 신청 가능.
한국에서 사업자등록증 한 장으로 끝나는 것과 달리, 베트남은 IRC가 나와야 ERC를 신청할 수 있다. 이 순서를 모르고 진행하다가 첫 달을 그냥 날리는 케이스를 현지에서 여러 번 봤다.
2026년 기준, 호치민(HCMC) 기준 IRC 발급은 계획투자부 온라인 포털(https://dangkykinhdoanh.gov.vn)을 통해 신청 가능하다. 단, 외국인 투자자는 여전히 서면 보완 요청이 빈번하게 오기 때문에 오프라인 창구 병행이 현실적이다.
법정 처리 기간은 IRC 15영업일, ERC 3영업일이지만 — 실제로는 IRC 3~5주, ERC 1~2주가 현실이다. 서류 보완 요청이 한 번이라도 오면 거기서 다시 카운트가 시작된다.
업종별 최소 자본금과 조건
베트남에는 법정 최소 자본금(Vốn điều lệ) 규정이 업종에 따라 다르게 적용된다. 2026년 현재 주요 업종 기준은 아래와 같다.
| 업종 | 최소 자본금 | 비고 |
|---|---|---|
| 일반 무역·서비스 | 별도 규정 없음 | 실무상 2억~5억 VND 권장 |
| IT·소프트웨어 | 별도 규정 없음 | 실무상 3억 VND 이상 권장 |
| 부동산 | 200억 VND | (약 10억 원 수준) |
| 교육(외국어학원) | 별도 규정 없음 | 시설 기준 충족 필수 |
| 식품·F&B | 별도 규정 없음 | 위생허가 별도 |
| 금융·보험 | 별도 규정 있음 | 개별 법령 적용 |
“규정 없음”이라고 해서 자본금을 1,000만 VND(약 55만 원)으로 등록하면 나중에 문제가 생긴다. 실무상 계좌 개설, 은행 거래, 직원 비자 신청 시 자본금 수준이 낮으면 불이익이 발생한다.
내 경험상 일반 서비스업이라면 최소 1억 VND, 가급적 3억~5억 VND으로 설정하는 게 실무적으로 훨씬 편하다. 자본금을 나중에 올리는 건 다시 IRC 변경 절차가 필요하기 때문에 처음부터 여유 있게 잡는 편이 낫다.
실제 서류 준비 목록과 공증 함정
IRC 신청에 필요한 서류는 크게 두 묶음이다.
한국에서 준비해야 하는 서류:
– 법인 설립자 여권 사본 (공증 번역)
– 한국 법인 등기부등본 (본사 법인 투자 시) → 아포스티유 + 베트남어 공증 번역
– 투자 제안서 (Đề xuất dự án đầu tư)
– 법인 정관 (Điều lệ công ty) 초안
베트남 현지에서 준비하는 서류:
– 사무실 임대차 계약서 (법인 주소 증빙)
– 법정 대리인(법인 대표) 지정 서류
– 투자 자본 납입 계획서
함정: 한국 법인 서류에 아포스티유를 받고 베트남어 번역까지 마쳤는데, 베트남 공증 사무소(Phòng Công chứng)에서 “번역 형식이 맞지 않는다”며 반려하는 케이스가 있다. 번역 공증은 계획투자부에 등록된 번역 사무소에 맡기는 게 안전하다.
또 하나 — 사무실 임대차 계약서가 없으면 IRC 신청 자체가 안 된다. 그래서 법인 주소 확보가 서류 준비와 동시에 이루어져야 한다. 호치민 1군(Quận 1) 기준으로 법인 주소용 소규모 오피스는 월 500~800만 VND 수준에서 구할 수 있고, 푸미흥(Phú Mỹ Hưng) 쪽은 350~600만 VND 선에서도 나온다.
실제 비용 총정리 — 공식 수수료 + 숨은 비용
베트남 정부가 공시하는 공식 수수료는 낮다. 문제는 그 외 비용이다.
| 항목 | 금액 (VND 기준) | 비고 |
|---|---|---|
| IRC 신청 수수료 | 약 50만 VND | 공식 수수료 |
| ERC 신청 수수료 | 약 10만 VND | 공식 수수료 |
| 공증 번역 (서류 1종당) | 30만~80만 VND | 종류·페이지 따라 다름 |
| 아포스티유 (한국 외교부) | 약 1,000원/건 | 한국 현지 처리 |
| 법무법인 대행 수수료 | 800만~2,500만 VND | 업체·업종 따라 천차만별 |
| 법인 인감 제작 | 50만~150만 VND | 필수 |
| 초기 세무 신고 등록 | 50만~200만 VND | 세무사 별도 |
총합으로 보면 단순 서비스업 기준 법무법인 포함 총 1,500만~3,000만 VND (약 80만~160만 원) 수준이 현실적이다. 여기에 사무실 첫 달 임대료, 인터넷·전기 등 초기 세팅 비용을 더하면 진입 비용은 올라간다.
현지에서 사업 운영하면서 본 케이스 중, 법무법인을 무조건 싼 곳으로 골랐다가 IRC 반려 2회, 추가 서류 보완 3회로 원래 예정보다 8주 더 걸린 경우가 있었다. 베트남 계획투자부 공식 안내를 먼저 확인하되, 대행 업체의 IRC 처리 실적을 반드시 따져봐야 한다.
2026년 변경된 주요 포인트
베트남 기업법(Luật Doanh nghiệp)은 2020년 개정 이후 큰 뼈대는 유지되고 있지만, 시행령 레벨에서 2025~2026년에 몇 가지 변화가 있었다.
1. 전자 신청 의무화 확대
2025년 하반기부터 호치민 기준 IRC·ERC 신청의 전자 제출 비율이 높아졌다. 단, 외국인 투자법인은 여전히 서면 원본 병행 제출이 사실상 요구된다.
2. 법인 대표자 체류 요건 명확화
외국인 법인 대표(Người đại diện theo pháp luật)가 베트남에 거주하지 않는 경우, 현지 대리인 지정 요건이 강화됐다. 주재원 파견 없이 원격으로만 운영하려는 구조는 갈수록 까다로워지고 있다.
3. 사이버보안법 연계 업종 추가 심사
IT·데이터 관련 업종은 계획투자부 외에 정보통신부(Bộ Thông tin và Truyền thông) 별도 확인이 필요한 경우가 생겼다. 2026년 현재 소프트웨어 개발·데이터 처리 업종은 업무 범위를 정관에 구체적으로 기재해야 추후 허가 이슈가 줄어든다.
베트남 기업법 및 투자법 최신 텍스트는 베트남 산업통상부 공식 사이트(Bộ Công Thương)와 계획투자부 포털에서 확인할 수 있다. 단, 한국어 번역 자료는 항상 발행일자를 확인하고 최신 시행령과 대조해야 한다.
법인 설립 전 체크리스트
- ☐ 업종 코드(VSIC) 선정 완료 — 향후 추가 허가 필요 여부 사전 확인
- ☐ 법인 주소(사무실 임대차 계약서) 확보 — IRC 신청 전 필수
- ☐ 한국 측 서류 아포스티유 + 베트남어 공증 번역 완료
- ☐ 자본금 규모 결정 — 최소 기준 이상, 향후 비자·은행 거래 고려
- ☐ 법인 대표자 베트남 체류 여부 확인 — 원격 운영 시 대리인 지정 필요
- ☐ 대행 법무법인 IRC 처리 실적 확인 (업종별 경험 필수)
- ☐ ERC 발급 후 세무 등록, 인감 제작, 법인 계좌 개설 순서 파악
호치민에서 법인을 세우는 한국 사장님들이 가장 많이 놓치는 부분은 “IRC가 나오면 끝”이라고 생각하는 것이다. 사실 IRC·ERC 발급 이후 세무 등록(Đăng ký thuế), 초기 회계·급여 시스템 세팅, 법인 인감 등록까지 완료해야 실제 영업이 가능하다. 이 모든 과정을 합산하면 법인 설립 결정부터 실제 영업 개시까지는 빠르면 6주, 평균적으로는 10~12주를 잡아야 한다.
사이트 제작이나 디지털 마케팅 연동이 필요한 법인이라면, 내가 운영하는 WPdesign(wpdesign.vn)에서도 법인 설립 직후 온라인 채널 세팅을 함께 진행한 케이스가 여럿 있다. 진출 초기에 한꺼번에 처리하면 이후 관리가 훨씬 단순해진다.
자주 묻는 질문
Q1. 베트남 법인 설립 시 한국인이 100% 지분을 가질 수 있나요?
대부분의 일반 업종(무역, IT, 서비스)에서는 외국인 100% 지분 법인(FDI 법인)이 가능하다. 단, 부동산·미디어·교육 등 일부 업종은 외국인 지분 제한이 있으므로 업종 코드 선정 전에 반드시 확인해야 한다.
Q2. 법인 설립 없이 개인사업자로 운영할 수 있나요?
베트남에서 외국인은 개인사업자(Hộ kinh doanh) 등록이 원칙적으로 불가능하다. 외국인은 법인(LLC 또는 주식회사) 형태로만 합법적인 사업 운영이 가능하다.
Q3. IRC 없이 사무실 계약이나 직원 채용이 가능한가요?
계약 자체는 가능할 수 있지만, 법적 효력이 불완전하다. 외국인 직원 노동 허가증(Work Permit) 발급에 IRC·ERC가 필수이므로, 정식 운영 전에는 IRC 확보가 우선이다.
Q4. 법인 설립 후 업종을 추가하거나 변경할 수 있나요?
가능하다. ERC 변경 신청을 통해 업종 추가·삭제가 가능하며, 처리 기간은 약 3~5영업일이다. 단, 특허·면허가 필요한 업종 추가는 별도 허가 절차가 필요하다.
Q5. 법인 해산(청산) 절차는 어떻게 되나요?
베트남 법인 청산은 설립보다 복잡하다. 세무 정리 → 채무 정리 → 계획투자부 청산 신고 순서로 진행되며, 미납 세금이나 노동 분쟁이 있으면 청산 자체가 지연된다. 진출 전부터 출구 전략을 고려해두는 것이 좋다.
오현 | 호치민 21년차 | WPdesign 대표
2005년 호치민 이주 후 17년째 웹 제작 및 디지털 마케팅 사업 운영 중. 베트남 진출 한국 기업의 온라인 채널 구축 전문.
카카오톡 오픈채팅: [nowviet 채널] | 견적 문의: wpdesign.vn
