호치민에 온 지 21년차인데, 지금도 1년에 몇 번씩 꼭 받는 연락이 있다. “서류는 다 냈는데 한 달째 아무 소식이 없다”는 것.
법인 설립 얘기다. 준비를 아예 안 한 경우가 아니다. 나름대로 로펌이나 법무사를 끼고 진행했는데, 어느 단계에서 묶여 버리는 케이스다. 이 글은 그 지점들을 짚는다. 베트남 진출을 검토 중이거나 현재 법인 설립 진행 중인 한국 사장님 대상이다.
베트남 법인 설립 — IRC부터냐 ERC부터냐, 이걸 헷갈리면 두 달이 날아간다
베트남 법인 설립은 크게 두 단계 인허가로 나뉜다.
- IRC (Investment Registration Certificate, 투자등록증) — 투자 허가. 베트남에 얼마를 투자하겠다는 등록.
- ERC (Enterprise Registration Certificate, 기업등록증) — 법인 설립 등록. 실제 사업체를 만드는 단계.
외국인 투자 법인은 반드시 IRC → ERC 순서다. 그런데 일부 대행업체가 비용 절감이나 일정 단축 명목으로 ERC 먼저 처리를 시도하는 경우가 있다. 내국인 법인은 ERC만으로 가능하기 때문에 절차를 혼용하는 것이다.
결론은 반려다. 그리고 재신청까지 최소 6~8주가 추가된다.
IRC 발급 소요 기간은 법령상 15영업일이지만, 업종에 따라 관련 부처 협의(의견 조회)가 붙으면 실제로는 30~45영업일이 걸리는 경우가 많다. 호치민시 기준 IRC 신청 창구는 도시계획투자부 (Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM)이며, 2026년 현재 온라인 접수(https://dkkd.hochiminhcity.gov.vn)와 직접 방문 신청을 병행 운영 중이다.
IRC 발급 전에 사무실 계약서를 먼저 체결하는 사장님이 많다. 하지만 IRC가 나오지 않으면 계약서 자체가 법인 명의로 유효하지 않다. 임대 보증금만 먼저 나가고 법인이 묶이는 상황이 생긴다.
업종코드 선택 실수, 가장 조용하게 시간을 잡아먹는다
베트남 사업자 등록에는 VSIC(Vietnam Standard Industrial Classification) 업종코드를 기재해야 한다. 한국의 업태·종목 코드와 비슷한 개념이다.
문제는 코드를 너무 좁게 잡거나, 너무 광범위하게 잡을 때 모두 발생한다.
예를 들어 소프트웨어 개발과 IT 컨설팅을 함께 하려는 경우, VSIC 코드로는 6201(컴퓨터 프로그래밍)과 6202(컴퓨터 컨설팅 및 관련 활동)를 따로 등록해야 한다. 6201 하나만 신청하면 컨설팅 계약 체결 시 업종 불일치로 세금계산서(hóa đơn) 발행이 막힌다.
반대로 코드를 지나치게 많이 포함하면 일부 코드가 “조건부 사업 분야(ngành nghề kinh doanh có điều kiện)”에 해당해 별도 허가가 추가로 필요해진다. 식품, 교육, 금융, 부동산 중개, 의료 관련 업종이 특히 그렇다.
베트남 기획투자부(Bộ Kế hoạch và Đầu tư)는 공식 업종코드 데이터베이스를 운영하고 있지만, 한국어 안내가 없어 직접 확인하기 어렵다. 이 부분은 반드시 베트남 현지 법무사 또는 회계사와 함께 검토해야 한다.
| 상황 | 결과 |
|---|---|
| 업종코드 누락 | 해당 매출에 세금계산서 발행 불가 |
| 조건부 업종 미허가 상태 영업 | 행정 과태료 + 영업 정지 가능 |
| 코드 추가 변경 신청 | ERC 변경 신청, 소요 기간 15~30영업일 추가 |
자본금 송금, 타이밍을 놓치면 법인 자체가 흔들린다
IRC와 ERC를 모두 발급받으면 다음 단계는 법인 계좌 개설과 자본금 입금이다. 여기서도 자주 막힌다.
베트남 외국인 투자 법인은 ERC 발급일로부터 90일 이내에 등록 자본금(Vốn điều lệ)을 법인 계좌로 송금 완료해야 한다. 이를 이행하지 않으면 계획투자부에 의한 법인 등록 취소 사유가 될 수 있다 (기업법 Luật Doanh nghiệp 2020, 제47조 제2항 기준).
그런데 실제로 90일을 지키지 못하는 케이스가 적지 않다. 이유는 크게 세 가지다.
- 한국 본사의 해외 송금 승인 절차가 길다. 특히 중견기업 이상에서 재무팀 승인, 이사회 결의, 외환거래 신고까지 한 달 이상 소요되는 경우가 있다.
- 법인 계좌 개설이 늦어진다. 베트남 로컬 은행의 외국인 법인 계좌는 ERC + 법인 도장 + 대표이사 여권 등 서류 준비 후 통상 2~4주 걸린다. 한국계 은행(신한, 우리, 하나)은 상대적으로 빠르지만 지점 위치가 제한적이다.
- 등록 자본금 규모를 잘못 설정한다. 처음에 너무 낮게 잡으면 사업 확장 시 증자 절차(Tăng vốn điều lệ)를 밟아야 하고, 이 역시 1~2개월이 소요된다.
자본금은 “최소한으로” 전략보다 처음에 여유 있게 잡는 게 낫다. 특히 업종별로 최소 자본금 기준이 있는 분야(부동산 개발, 금융 등)는 법령 확인이 필수다.
법인 주소, 아무 데나 쓰면 IRC 심사에서 걸린다
법인 주소(registered address)는 IRC 신청 단계부터 들어간다. 이때 주소지가 실제 영업 가능한 건물인지 여부를 당국이 확인한다.
주거용 아파트는 법인 주소로 사용할 수 없다. 상업용 빌딩이어야 하고, 건물 자체가 상업용 용도로 등록된 공간이어야 한다. 코워킹 스페이스나 가상 사무실(Virtual Office)을 쓰는 경우, 해당 공간이 법인 주소 제공 서비스를 공식 허가받은 곳인지 확인해야 한다.
호치민 1군, 빈탄(Bình Thạnh), 푸미흥(Phú Mỹ Hưng) 등 주요 업무 지구의 A·B급 빌딩은 대부분 법인 주소로 문제없이 사용할 수 있다. 다만 일부 C급 빌딩 또는 소규모 건물은 토지 이용 목적(Mục đích sử dụng đất)이 혼합 용도로 등록돼 있어 IRC 심사에서 추가 서류 요청이 들어오기도 한다.
법인 설립 전에 사무실 임대계약(Hợp đồng thuê mặt bằng)을 체결하고 임대인에게 건물의 상업용 용도 증빙 서류(GCN quyền sử dụng đất)를 사본으로 받아 두는 것이 안전하다.
대표이사 체류 상태, 생각보다 자주 문제가 된다
IRC·ERC 신청 서류에는 대표이사(Người đại diện theo pháp luật) 여권 사본이 들어간다. 그런데 대표이사가 한국에 있는 경우, 또는 아직 비자가 없는 상태인 경우, 일부 절차에서 공증이 추가로 필요해진다.
특히 법인 설립 후 노동허가증(Work Permit)과 거주증(TRC)까지 연결되는 흐름을 고려하면, 대표이사가 베트남에 실제 체류하면서 직접 서류에 서명하는 편이 지연 리스크가 훨씬 낮다.
한국에서 위임장(Ủy quyền)을 공증받아 현지 법인 담당자에게 위임하는 방식도 가능하지만, 위임장 자체를 아포스티유(Apostille) 처리하고 베트남어 공증 번역까지 완료하는 데 보통 2~3주가 소요된다. 이 시간을 미리 계산에 넣어야 한다.
법인 설립 전 체크리스트
- ☐ IRC → ERC 순서 확인 (외국인 투자 법인은 IRC 먼저)
- ☐ VSIC 업종코드 — 사업 내용 전체 포함 여부, 조건부 업종 해당 여부 검토
- ☐ 법인 주소지 — 상업용 건물 여부, 임대인의 토지 이용 목적 서류 확보
- ☐ 자본금 규모 — 업종별 최소 기준 확인, 90일 이내 송금 일정 역산
- ☐ 법인 계좌 개설 은행 선정 — 한국계 vs 로컬 은행 비교 (서류 요구 사항 다름)
- ☐ 대표이사 체류 상태 — 직접 서명 가능 여부, 위임장 필요 시 아포스티유 일정 포함
- ☐ ERC 발급 후 사업자 세금 코드(Mã số thuế) 등록 — 발급 즉시 세무서 신고 필요
자주 묻는 질문
Q1. 법인 설립에 보통 얼마나 걸리나요?
업종과 서류 준비 상태에 따라 다르지만, 무난한 제조·서비스업 기준으로 IRC 발급에 30~45영업일, ERC 발급에 3~10영업일, 계좌 개설까지 합치면 통상 2~3개월이다. 조건부 업종이 포함되면 4~6개월도 각오해야 한다.
Q2. 자본금은 얼마로 해야 하나요?
업종별 최소 기준이 다르다. 일반 무역·서비스업은 법적 최소 자본금 규정이 없지만, 실무상 [사실 확인 필요: 2026년 기준 업종별 최소 자본금 지침] 법무사 또는 회계사와 사전 협의가 필수다. 너무 낮게 잡으면 나중에 증자 절차로 시간과 비용이 추가된다.
Q3. 한국에서 직접 법인 설립을 진행할 수 있나요?
가능은 하다. 위임장·아포스티유 등을 통해 현지 대리인에게 위임할 수 있다. 하지만 서류 오류 발생 시 한국-베트남 간 커뮤니케이션 지연으로 재작업 기간이 길어지는 경우가 많다. 초기 설립 단계만큼은 대표이사가 직접 베트남에 방문해 처리하는 것을 권한다.
Q4. 법인 설립 대행비는 얼마나 드나요?
업종 복잡도에 따라 다르다. 일반적으로 [사실 확인 필요: 2026년 호치민 법인 설립 대행 평균 비용] 공식 인허가 비용(관납료)은 별도로, 대행 수수료는 법무사·회계법인마다 차이가 크다. 반드시 견적서에 IRC·ERC 각 단계 비용과 공증·번역 비용 포함 여부를 확인해야 한다.
Q5. WPdesign은 법인 설립과 어떤 관련이 있나요?
직접 관련은 없다. 다만 법인 설립 후 베트남용 웹사이트나 온라인 마케팅이 필요한 시점에 내가 운영하는 wpdesign.vn에서 상담을 받는 경우가 많다. 법인 설립 자체는 현지 로펌이나 회계법인과 함께 진행하는 것이 맞다.
오현 | 호치민 거주 21년차 | WPdesign 대표
2005년 호치민 이주 후 웹 제작 에이전시 WPdesign을 운영 중입니다. 베트남 진출 한국 기업의 디지털 인프라 구축을 주로 맡습니다. 법인 설립 이후 웹사이트·SEO 관련 문의는 wpdesign.vn 또는 카카오톡 채널로 연락 주세요.
